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TeleBuch
Ein wesentliches Merkmal einer integrierten Zeiterfassungslösung ist die zeitnahe Verfügbarkeit aller aktuellen Zeitbuchungen. Bislang konnte diese Anforderung für Mitarbeiter, die teilweise oder ganz im Außendienst arbeiten, nicht immer erfüllt werden. Auch das Personal in kleineren Filialen war bisher oftmals von der Echtzeiterfassung abgekoppelt.
Die Folge: trotz
elektronischer Zeiterfassung waren für diese Mitarbeitergruppe weiterhin
Handaufschriebe und manuelle Nacherfassung von Zeitbuchungen erforderlich.Doch damit ist jetzt Schluss! Jetzt gibt es TeleBuch, die komfortable Ergänzung Ihres Zeiterfassungssystems für Außendienst und Filialen. Mit TeleBuch kann jedes beliebige Telefon als Zeiterfassungsgerät genutzt werden!
Der technische Zusatzaufwand ist minimal und oftmals bereits vorhanden. Sie benötigen lediglich einen freien ISDN-Kanal mit separater MSN sowie einen PC mit ISDN-Karte (z. B. AVM Fritz!Card) als TeleBuch-Server.
Telefone, die für die Zeiterfassung genutzt werden sollen, müssen für DTMF-Tonwahl eingerichtet sein, was bei allen Mobiltelefonen und fast allen Festanschlüssen der Fall ist.
So funktioniert die Zeiterfassung mit TeleBuch:
Ihr Mitarbeiter wählt an einem beliebigen Telefon (mit DTMF-Tonwahl) die ISDN-Rufnummer Ihres TeleBuch-Servers an. Daraufhin meldet sich TeleBuch mit der Aufforderung
Bei korrekter Buchung hört Ihr Mitarbeiter von TeleBuch eine Bestätigung, zum Beispiel
Ihr Mitarbeiter wählt an einem beliebigen Telefon (mit DTMF-Tonwahl) die ISDN-Rufnummer Ihres TeleBuch-Servers an. Daraufhin meldet sich TeleBuch mit der Aufforderung
"Guten Tag. Bitte geben Sie Ihre Buchung ein."
Ihr Mitarbeiter tippt jetzt auf der Wähltastatur des Telefons seine Kurznummer, gefolgt von * für eine KOMMEN-Buchung oder # für eine GEHEN-Buchung ein. Die Buchung von Sonderzeiten ist über die Tasten 0 bis 9 (statt * oder #) ebenfalls möglich.Bei korrekter Buchung hört Ihr Mitarbeiter von TeleBuch eine Bestätigung, zum Beispiel